Смена Генерального директора
Смена директора достаточно распространенная процедура, с которой сталкивается организация в процессе своей деятельности. Всю процедуру по внесению изменений в Единый государственный реестр юридических можно свести в 5 этапов:
1 этап. Заказ и получение выписки из ЕГРЮЛ.
Для этого Вам потребуется подготовить по 2 экземпляра запроса и 2 экземпляра доверенности. По одному экземпляру запроса и доверенности Вы сдаете в территориальную налоговую по месту регистрации организации, либо в Межрайонную инспекцию ФНС России № 46 п г. Москве и Вам выдают расписку
Для получения срочной выписки, то есть в течении 1 рабочего дня, Вам также потребуется оплатить государственную пошлину в размере 400 рублей, по реквизитам которые Вы можете найти на сайте www.r77.nalog.ru. Для получения обыкновенной выписки, то есть в течение 5 рабочих дней, Вам придется оплатить государственную пошлину в размере 200 рублей, в том случае если выписка получается во второй раз в текущий год.
По прошествии 1 или 5 рабочих дней Вы направляетесь в налоговый орган с запросом и доверенностью, а также с распиской, которую Вам выдал налоговый орган после сдачи 1 комплекта документов, и получаете выписку.
2 этап. Оформление заявления форма Р14001.
По данным на 04 сентября 2009 года МИФНС России № 46 по г. Москве при смене директора необходимо использовать форму Заявления Р14001 должна быть старого образца, т.е. редакция, действующая до 1 июля 2009 года. В заявлении необходимо указывать паспортные данные нового Генерального директора, следовательно, в налоговый орган на сдачу документов отправляется новый Генеральный директор.
3 этап. Оформление заявления у нотариуса.
После того как будут готовы документы, новый Генеральный директор направляется к нотариусу для свидетельствования подлинности подписи на заявлении. С собой необходимо взять все оригиналы учредительных документов, полученную выписку из ЕГРЮЛ, свидетельства о государственной регистрации, о постановке на учет в налоговом органе и др., приказ и протокол (решение единственного участника) о назначении нового Генерального директора, а также трудовой договор (не всегда). Генеральному Директору необходимо иметь при себе паспорт или другой документ удостоверяющий личность. Нотариус проверяет полномочия нового Генерального директора, после чего свидетельствует его подпись на заявлении. Затем заявление сшивается и отдается новому Генеральному директору.
4 этап. Подача документов в налоговый орган.
В налоговый орган полный комплект документов подает новый Генеральный директор. После сдачи документов налоговым инспектором выдается расписка.
Следует принять во внимание, что государственная пошлина за внесение в ЕГРЮЛ изменений, не связанных с внесением изменений в учредительные документы в данном случае НЕ взимается!
5 этап. Получение заявления в налоговом органе.
По прошествии 5 рабочих дней новый генеральный директор получает документы из налогового органа, подтверждающие регистрацию изменений. Документы, также могут быть получены по доверенности на представителя организации. На этом процедура смены директора завершена.
А теперь коротко о главном:
Действия, необходимые от клиента:
- Необходимо личное присутствие Заявителя (новый директор) у нотариуса для заверения подлинности подписи на заявлении о внесении изменений сведений о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц (форма Р14001 - Приложение № 4 Постановлению Правительства РФ то19.06.2002 № 439(в ред. Постановлений Правительства РФ от 16.10.2003 № 630, от 26.02.2004 № 110, от 13.12.2005 №760));
- Необходимо присутствие в регистрирующем органе при сдаче документов.
Документы и сведения, необходимые для регистрации изменений, связанных со сменой директора:
- Копии учредительных документов Организации (Устав, свидетельства, о государственной регистрации, о постановке на учет в налоговом органе, о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегистрированном до 1 июля 2002 года т.д.);
- Выписка из единого государственного реестра юридических лиц не старше 1 месяца на момент подачи документов к нотариусу;
- Паспортные данные участников Организации и Генерального директора (директора, президента и т.д.) (для физических лиц), включая их размер долей и номинальную стоимость; учредительные и регистрационные документы для Управляющего, договор передачи полномочий;
- Приказ и протокол (решение единственного участника) о смене директора (снятии с должности старого Генерального директора и назначении нового);
- Трудовой договор с новым Генеральным директором (требуют не все нотариусы).
Смена исполнительного органа юридического лица и ее регистрация
Деятельностью юридического лица (в частности, ООО, ЗАО, ОАО) руководит его единоличный исполнительный орган, который традиционно имеет следующие наименования должности: генеральный директор, директор, президент и т.п. Кроме того, на практике встречаются такие формы, когда руководство осуществляет стороннее лицо – управляющий.
Основными документами, регулирующими порядок и процедуру смены исполнительного органа, являются Гражданский кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 8 февраля 1998 г. №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», Федеральный закон от 26 декабря 1995 г. №208-ФЗ «Об акционерных обществах» и Федеральный закон от 8 августа 2001 г. №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
Тот факт, что в данных нормативных правовых актах наименования должности единоличного исполнительного органа разнятся, не означает, что наименование должности должно совпадать с указанным в конкретном законе. Скорее, это вопросы юридической техники написания законов. Поскольку деловая, административная и судебная практики не акцентируют внимание на данном аспекте, мы будем применять наиболее распространенное наименование должности единоличного исполнительного органа – генеральный директор. Законодательные термины «образование» или «избрание» генерального директора, аналогично наименованию должности, равнозначны и не влияют на факт появления нового генерального директора у общества (компании, фирмы).
Процедура смены генерального директора достаточно четко регламентирована указанными законами и в общем смысле подразумевает прекращение полномочий прежнего и избрание на должность нового генерального директора. Полномочиями на указанные действия обладают общие собрания участников (акционеров) либо их советы директоров (наблюдательные советы), которые осуществляют и реализуют эти полномочия на своих собраниях. Факт смены генерального директора в обязательном порядке фиксируется в протоколе собрания этих органов. Именно с момента избрания нового генерального директора, который в протоколе может быть указан с точностью до минуты, прежний генеральный директор считается прекратившим свои полномочия, а новый – вступившим в должность (принявшим полномочия). Это особенно важно, так как появилась недопустимая тенденция уведомлять банк о смене генерального директора только после внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц).
Внесение изменений в ЕГРЮЛ, связанных с необходимостью сменить генерального директора, должно осуществляться в течение трех рабочих дней с момента принятия соответствующего решения общим собранием (советом директоров). В противном случае новый генеральный директор может быть подвергнут административному наказанию в виде штрафа либо предупреждения.
Кроме того, смена генерального директора сопровождается приемом-передачей между ними полномочий, а значит, и ответственности за деятельность общества (компании, фирмы), что также необходимо закрепить документально.
Таким образом, вопрос смены генерального директора с защитой прав прежнего и нового генеральных директоров, а также с соблюдением интересов самого общества (компании, фирмы) должен решаться в максимально короткий срок и без задержек внесения изменений в ЕГРЮЛ, что возможно только с привлечением квалифицированных специалистов для оказания юридической помощи.