Внес изменения в документы – не забудь их зарегистрировать!
Для эффективного развития бизнеса в любой сфере производства, торговли или оказания услуг может понадобиться регистрация изменений в учредительных документах компании и данных о юридическом лице в ЕГРЮЛ. Казалось бы, зачем заниматься переоформлением бумаг, когда надо работать? Однако регистрация изменений часто связана с выходом новых государственных законов, переменами в экономической ситуации на рынке, успехами более инициативных конкурентов и желанием усовершенствовать схему бизнеса. В этих и подобных ситуациях деловые люди нередко открывают новые компания, но стоимость регистрации предприятия обходится дороже, да и не всегда целесообразна.
Очень важно, чтобы регистрация изменений была проведена в соответствии с требованием закона, и при этом надо знать, какие документы и как следует изменить. Все изменения вносятся в разные реестры и базы данных госорганов, поэтому если на предприятии действительно произошли перемены, то с их регистрацией тянуть не стоит, ведь это может повлечь санкции со стороны проверяющих органов.
Для начала процедуры следует получить достоверную информацию о том, при каких изменениях необходима регистрация изменений. Например, когда изменяется организационно-правовая форма предприятия, то требуется реорганизация компании, а не регистрация изменений. При этом все участники и сотрудники могут оставаться теми же, адрес и даже название не меняются, но организация становится другой. Ради успеха дела даже более высокая стоимость регистрации предприятия не останавливает бизнесменов.
Многих интересует вопрос о том, как часто и в каких ситуациях необходима регистрация изменений в учредительных документах. Практика показывает, что в основном ее проводят из-за смены юридического адреса и внесения изменений в Устав.
Регистрация изменений требуется в следующих ситуациях:
- при изменении названия компании;
- смене юридического адреса (обычно это связано с переездом фирмы);
- при изменении, как в сторону увеличения, так и уменьшения размера уставного капитала;
- при смене состава учредителей;
- при расширении или сокращении видов деятельности организации, т.е. при изменении списка кодов по ОКВЭД;
- при открытии филиалов, представительств и дочерних компаний, а также при изменении сведений о них;
- при смене генерального директора;
- при изменениях паспортных данных генерального директора и учредителей;
- для акционерных обществ – при изменении сведений о держателе реестра акционеров;
- при внесении прочих изменений или дополнений в устав и ЕГРЮЛ в соответствии с законом.
Для начала процедуры "регистрация изменений" все изменения в документы необходимо внести в соответствии с требованиями закона. Процедура внесения в каждом случае своя, поэтому следует скрупулезно разобраться со всеми нюансами. Например, при смене генерального директора сначала надо уволить старого директора, а затем принять нового. Приказов об увольнении и приеме на работу здесь недостаточно. По закону требуется решение общего собрания участников ООО или решение совета директоров общества. Самая простая и редкая регистрация изменений в документах у некоммерческих организаций, поскольку их деятельность не связана с получением доходов и выплатой налогов.