Что интересного в ЕГРЮЛ и ОГРН?
На первый взгляд может показаться, что это просто очередные скучные аббревиатуры, имеющие смысл только для бухгалтеров и офисных служащих. Но это не так, ведь ОГРН для любой организации все равно, что паспорт для человека. Невозможно открыть фирму и не получить ОГРН – основной государственный регистрационный номер.
В отличие от чужого паспорта, который нельзя просто так посмотреть, ОГРН всегда можно узнать из реквизитов компании, а, зная ОГРН, легко получить подробную информацию и компании-владельце. Как это сделать? Начнем с того, что ОГРН выдается налоговой по месту регистрации компании и представляет собой лист гербовой бумаги А4, на которой указан 13-значный номер, означающий, что компания внесена в единый государственный реестр. Причем 2-я и 3-я цифры номера означают год внесения, 4-я и 5-я – номер субъекта РФ, 6-я и 7-я – номер налоговой, которая выдала ОГРН. Следующие цифры с 8-й по 12-ю - это непосредственно номер записи в реестре за год, в котором произошла регистрация компании. Последний знак является проверочным, поэтому не любой набор цифр может быть ОГРН.
Информации немного, потому что вся остальная информация о фирме заносится в тот самый единый государственный реестр юридических лиц, сокращённо - ЕГРЮЛ. И, зная ОГРН, любой желающий может выяснить, не только в каком году состоялось открытие ООО или ОАО, которое его интересует, но и фактический адрес компании, наличие лицензии, виды деятельности, ИНН, уставный капитал, ФИО действующего руководителя, контактные телефоны и много другое. Причем вся эта информация в едином государственном реестре актуальна, так как невнесение изменений в реестр грозит компаниям не только штрафами, но и деловыми рисками. А открыть фирму без внесения данных в реестр невозможно.
Чтобы получить информацию необходимо направить запрос в налоговую инспекцию, с просьбой предоставить выписку из ЕГРЮЛ по указанному ОГРН. Вот тут-то и пригодится знание номера налоговой и субъекта федерации, зашифрованных в ОГРН. Согласно закону срок выдачи выписки может составлять от 1 до 5 дней и для ее получения потребуется заплатить государственную пошлину.
Чем же еще важна выписка из ЕГРЮЛ и нужна ли она непосредственно компаниям, которые в него внесены? Неужели нельзя открыть ООО и обойтись наличием на руках ОГРН, отпечатанного на гербовой бумаге, с печатями налоговой, ясно свидетельствующего, что открытие ООО законно?
Оказывается, нельзя. Зачастую оригиналы выписки, которые выдаются в прошитом виде налоговым органом, требуют предъявить банки при совершении операций и обязательно при получении кредита. А также судебные, регистрационные и проверяющие органы в самых различных случаях, например проверяя законно ли открытие фирмы. Поэтому для любой компании выгодно держать готовую выписку.
Также выписку могут запросить новые партнеры, чтобы не только убедится, что открытие фирмы было легальным, но и чтобы быть уверенным в отсутствии «подводных камней». Либо, если компания претендует на государственный контракт и подает заявку на участие в конкурсе либо аукционе, она также обязана предоставить выписку из ЕГРЮЛ в составе своей заявки. И если деловых партнеров устроит копия выписки, заверенная руководителем, то в данном случае нужен оригинал выписки с печатями налогового органа либо нотариально заверенная копия с оригинала.
Открытие фирмы с точки зрения законодательства не существует, если в едином государственном реестре нет записи. Ведь чтобы открыть фирму, его владельцы обязаны получить ОГРН также, как обязаны получить ИНН и открыть счет в банке. И независимо от того, хотят ли они открыть ООО или ЗАО, они будут внесены в единый реестр.