Филиалы и представительства

Регистрация представительств и филиалов 

Согласно ст. 55 Гражданского кодекса Российской Федерации:

 Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.

Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.

Представительства и филиалы не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений.

Руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности.

Перечень документов и информации, запрашиваемый специалистами регистрации:

1. Полное и сокращенное наименование филиала или представительства
2. Сведения об участниках, генеральном директоре юридического лица (головная организация) – нотариальные копии паспортов и учредительных документов
3. Нотариальные копии паспортов и свидетельств о постановке на налоговый учет руководителя и главного бухгалтера филиала или представительства
4. Точный юридический адрес (гарантийное письмо, предварительный договор аренды, договор аренды (субаренды), свидетельство о праве собственности) филиала или представительства
5. Свидетельства о постановке на учет во внебюджетных фондах головной организации
6. Справка из банка о наличии расчетного счета у головной организации (оригинал).
7. Основной вид деятельности головной организации
8. Доверенность на руководителя филиала или представительства (оригинал)
9. Количество печатей 

В сумму оплаты входит:

1. Подготовка полного пакета документов для регистрации филиала или представительства и внесение изменений в учредительные документы головной организации
2. Организация встречи клиента с курьером
3. Подготовка внутренней документации необходимой для государственной регистрации.
4. Открытие расчетного счет для филиала или представительства
5. Уведомление налоговой инспекции об открытии счета
6. Получение информационного письма об учете в Росстате (коды статистики)
7. Постановка филиала или представительства на учет в налоговой инспекции.
8. Постановка на учет во внебюджетных фондах (ПФР, ФСС, ФОМС)
9. Печать 

В сумму оплаты не входит:

1. Государственные пошлины за регистрацию вносимых изменений в учредительные документы
2. Услуги нотариуса
3. Подбор юридического адреса
4. Открытие банковского счета

Документы, передаваемые клиенту после регистрации филиала или представительства:

1. Пакет документов, подтверждающий открытие филиала или представительства
2. Учредительные документы общества с внесенными в них сведениями о созданном представительстве (филиале)
3. Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц, содержащая сведения о созданном представительстве (филиале)
4. Решение (протокол) о создании представительства (филиала)
5. Свидетельство о постановке общества на налоговый учет по месту нахождения представительства (филиала)
6. Свидетельства о постановке на общества на учет во внебюджетных фондах по месту нахождения представительства (филиала).

Государственная регистрация представительств и филиалов в России

От клиента необходимо:

1. Присутствие у нотариуса для заверения подлинности подписи на заявлении о государственной регистрации 
2. Присутствие в налоговой инспекции при сдаче документов
3. Оплатить государственные пошлины

Документы и информация, необходимые для регистрации

1. Нотариальные копии учредительных документов главной организации, в том числе информационное письмо об учете в Росстате и все свидетельства (ИНН, ОГРН, внесение изменений в учредительные документы, включая свидетельство  о внесении изменений в учредительные документы Общества в связи с открытием обособленного подразделения) по 4 экземпляра
2. Нотариальные копии свидетельств и извещений из ПФР, ФСС, ФОМС и уведомления о размере страхового взноса на обязательное социальное страхование - по 4 экземпляра. 
3. Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц, с данными о внесении изменений в учредительные документы в связи с регистрацией представительства (филиала) - оригинал и три надлежаще заверенные копии 
4. Доверенность на руководителя представительства (филиала)
5. Протокол/решение о назначении генерального директора общества и о продлении его полномочий – надлежащим образом заверенные копии подписью и печатью руководителя
6. Решение об открытии представительства (филиала) и назначении его руководителя - надлежащим образом заверенные копии подписью и печатью руководителя
7. Гарантийное письмо, предварительный  или договор аренды на адрес места нахождения представительства (филиала) в  Москве
8. Справка из банка о наличии расчетного счета у главной организации
9. Количество печатей

В сумму оплаты входит:

1. Разработка индивидуального положения о или 
2. Подготовка комплекта учредительных документов новой редакции (или изменений)  в связи с открытием представительства (филиала) 
3. Составление заявления по установленной форме для внесения изменений в учредительные документы Общества в связи с открытием обособленного подразделения. 
4. Государственная регистрация изменений в учредительных документах Общества в связи с открытием представительства (филиала) 
5. Получения информационного письма
6. Постановка Общества на налоговый учет по месту нахождения представительства (филиала)
7. Постановка на учет в фондах (ПФР,  ФСС, ФОМС) по месту нахождения представительства (филиала)

В сумму оплаты не входит:

1. Государственные пошлины за регистрацию вносимых изменений в учредительные документы
2. Услуги нотариуса
3. Открытие банковского счета и уведомление налоговой инспекции об открытии счета