Изменение учредительных документов ради развития компании
Бизнес должен развиваться, а также неукоснительно соблюдать букву закона. А закон прямо говорит, что в определенных ситуациях необходимо провести изменение учредительных документов и сведений в ЕГРЮЛ. Этому требованию подчиняются все коммерческие организации, включая индивидуальных предпринимателей, а также некоммерческие организации, хотя у них изменение учредительных документов происходит реже.
Отдельные случаи, когда требуется изменение учредительных документов.
В случае с индивидуальными предпринимателями чаще всего изменение учредительных документов необходимо при изменении паспортных данных и расширении списка деятельности, что влечет за собой внесение новых кодов в соответствии с действующим ОКВЭД. Ответственность за то, что изменения не были внесены, может наступить разная. Например, если предприниматель меняет паспорт и не сообщает об этом в течение трех дней, то его ожидает штраф в размере 5 тысяч рублей. Однако это нарушение относится к административным и не является длящимся, поэтому срок его давности истекает через три дня и два месяца с момента изменения паспортных данных. Если подать заявление на изменение данных после окончания этого срока, то наказания не будет. А вот за осуществление незаконной предпринимательской деятельности следует достаточно суровое наказание, вплоть до лишения свободы.
Часто компании увеличивают уставный капитал. Особенно крупные организации, которые хотят укрепить свои позиции на рынке, подтвердить свою надежность, найти новых партнеров и привлечь больше клиентов. Бывает, что уставный капитал необходимо увеличить для получения определенной лицензии. Для этого в обязательном порядке требуется изменение учредительных документов, как и в случае уменьшения уставного капитала. Кстати, если общество было организовано давно и величина его уставного капитала не соответствует актуальным требованиям к его минимальной величине, то увеличивать его не требуется.
При изменении наименования организации придется поменять практически все документы, и не только учредительные. Потребуется заказать новую печать. В обязательном порядке надо поменять свидетельство о постановке на налоговый учет, получить новые извещения из внебюджетных фондов и коды ОКВЭД.
При переезде организации надо не только провести изменение учредительных документов, но и при необходимости поменять территориальную ИФНС.
Однако изменение учредительных документов требуется далеко не всегда и чтобы не выполнять лишние процедуры, надо тщательно изучить законы и вникнуть в нюансы. Например, для акционерных обществ изменение состава акционеров не нужно регистрировать, но при изменении сведений о держателе реестра акционеров это сделать необходимо.
Любые изменения в учредительных документах для третьих лиц (контрагентов) приобретают силу только с момента их регистрации.